图书馆办公室工作职责

一、在馆长领导下，处理图书馆日常行政事务，协调图书馆各部门业务。

二、制定和实施本部门的工作计划和规章制度，做好上传下达和馆内协调工作。

三、协助馆领导起草图书馆发展规划、年度工作计划和总结，协助制订图书馆规章制度。

四、负责起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

五、协助做好全馆的党建、宣传、统战、监察、工会、离退休工作。

六、负责组织安排全馆性活动、有关工作和会议，做好对外联络与接待工作。

七、检查落实馆布置的各项工作，负责全馆员工的考勤，协助做好全馆员工的培训与考核。

八、负责监督全馆做好安全保卫和环境卫生工作，负责安排节假日值班。

九、负责办公用品、劳保用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管。

十、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。

十一、负责图书馆经费的使用管理，编制年度预决算，办理相关的报账手续，会同工会小组安排全馆职工生活福利。

十二、参与读者咨询，收集读者意见，协助馆内各部门改进工作。

十三、负责全馆统计报表的汇总上报和信息反馈工作。

十四、兼管周敦颐理学资料室、地方特色文献资料库、中国南方族谱资料中心、古籍与特色资料室、贺祥麟藏书纪念室、基藏书库和报库。

十五、按时完成领导交办的其他工作。

图书馆信息资源部工作职责

一、负责全馆的自动化、网络化、数字化建设、纸质文献资料建设与管理工作，结合本馆实际制定发展规划、年度计划和建设方案。

二、资源建设工作职责：

1. 纸质文献资源建设工作职责：

1.1 协助做好图书馆文献资源建设规划，负责制订书刊采购原则（标准）和根据学校下达的图书经费指标制订采购计划，编制年度书刊购置经费预算，并组织实施。书刊到馆，做好验收审核工作，经学校验收通过后，敦促并协助书商尽快做好书刊典藏工作。同时，编制中文外新书通报，做好书刊文献资料的宣传推介工作。

1.2 根据学校专业设置、学科发展情况和教学科研的需要，全面及时准确地收集各类中外文图书资料信息，并按照采购文献原则做好中外文书刊及各类文献载体的采购工作。同时，与各二级学院和馆内有关部门协作搞好藏书建设；及时了解图书使用部门与读者的文献阅读需求和反馈信息，不断提高馆藏质量。

1.3 负责中、外文书刊的分类、编目、加工、典藏工作，建立科学合理的、具有本校特色的藏书体系。严格按照《中图法》（第五版）和本馆制定的关于图书的管理标准与细则，对入藏的中外文图书进行科学的分类、编目、加工和质量检验、校对入库，确保所编文献的准确性、系统性和连续性。留存并做好各项数据的统计，按图书馆和学校的要求，及时、准确上报相关材料。

1.4 负责中外文书刊和学报的交换赠阅、过刊的入库和接收校内外人士的捐书工作。

1.5 除外包业务外，负责本馆各类中外文书刊资料的典藏、剔旧、注销和回溯建库工作。

1.6 根据二级学院各类经费开支的需要，协助处理纸质书刊资料和数字资源的建设工作。

1.7负责编制两月一期的新书好书推荐材料，经图书馆办公室审核后完成挂网。

2. 数字资源建设工作职责：

2.1负责图书馆数字资源建设和专题数据库的开发工作，以及电子数据库的购买、试用、安装、推介工作，辅导读者检索与利用各种数字资源。

2.2负责本科生优秀毕业论文（电子档）数据库和本科优秀毕业作品（电子档）库的建库工作，包括论文上传指导、审核、编目、发布和维护。

2.3 做好随书光盘的接收、压缩、入库工作，并保证数据库每天24小时为读者提供下载服务。

2.4负责文献信息资源的再开发，编制二、三次文献资料或建设特色数据库。

2.5 负责对图书馆各部门提供技术支持和服务，指导和协助有关部（室），做好图书、报刊、流通等数据库的完善工作。

2.6 调查了解读者对数字资源的需求，做好各项业务的统计分析，特别是图书馆网站使用点击率和各种电子数据库使用点击率的统计分析工作，定期书面报告读者需求信息和数字资源利用情况。

2.7 负责本馆文献传递工作以及文献信息资源及相关服务的宣传、推送工作。

三、设备、网络、网站、微信公众号、各类软硬件系统管理职责：

1. 负责图书馆主机房和各个集成管理系统、自建系统的管理，做好软硬件和网络的维护，确保图书馆自动化系统的正常运行。

2. 格遵守图书馆数据安全制度的有关规定，定期做好数据备份工作，做好防毒、杀毒的有关工作。

3. 负责图书馆必备的现代化设备引进工作，并对购买的设备进行验收、安装、调试，做好各种设备的使用指导和管理维护工作。

4. 负责本馆网站的设计、制作和日常信息发布，重点开展网络学术信息资源导航、咨询台、意见箱、常见问题等栏目的建设。

5. 负责本馆微信公众号的日常管理、栏目设置、信息发布等工作。

四、负责组织本馆员工完成文献信息检索与利用课程的教学工作。

五、做好本部门的安全保卫、环境卫生和设备维护工作，认真落实防火、防盗、防水、防蛀等安全防范措施。

六、做好各项业务的统计分析与上报工作。

七、按时完成领导交办的其他工作。

图书馆学科服务部工作职责

一、调查了解读者对数字资源的需求，做好各项业务的统计分析，特别是读者入馆率、借阅率和各种电子数据库使用的统计分析工作，掌握读者需求信息和数字资源利用情况。

二、负责全馆的参考咨询工作，包括面对读者的日常咨询、代查代检、文献传递及文献信息查询等服务工作。

三、负责本馆文献信息资源及相关服务的宣传、推送工作。

四、负责文献信息检索与利用教学、新生入馆教育和各种信息资源利用专题培训，解决读者在信息资源检索中遇到的问题。

五、负责文献信息资源的再开发，编制二、三次文献资料或建设特色数据库。

六、协助馆办公室编写《读者指南》、信息资源部编制《新书好书推荐》工作及挂网，组织开展多种形式的读者阅读推广服务和读书、书展、书评活动，提高文献信息资源利用率。

七、负责开展图书馆分馆建设工作，并负责对接分馆日常业务开展事宜。

八、负责本部门安全和卫生管理，做好防火、防盗、防尘、防潮、防蛀工作。

九、负责本部门各项业务的统计分析与上报工作。

十、按时完成领导交办的其他工作。

图书馆阅览流通部工作职责

一、负责图书馆馆藏图书的流通、阅览和日常管理工作。

二、负责图书馆馆藏图书的上架、整架、修补和剔旧工作。

三、负责图书流通过程中的宣传推介、读者咨询和导读工作。

四、负责对读者进行图书借阅制度的宣传教育，严格执行本馆有关规定，处理读者违章事件，办理图书赔偿、借书滞还费等手续。

五、负责图书预约和催还工作。

六、负责读者借书证的办理、发放、补换和读者离校手续的办理等工作。

七、进行读者需求和借阅规律的调查研究，定期书面报告读者需求信息和文献利用情况。

八、负责图书馆报刊及其合订本的验收、登到、加工、上架、查缺、催补和整架工作，保持报刊排架的有序性。

九、负责图书馆过期报刊的清点、下架、整理、打包、装订和破损报刊的修补等工作。

十、按照文献调整与剔旧工作规范的要求做好图书馆报刊的调整与剔旧工作。

十一、负责图书馆报刊资料的宣传推介、读者咨询和导读工作。

十二、负责图书馆报刊资料的二次开发与剪报工作，编制年度中外文报刊的馆藏目录。

十三、负责东、西馆电子阅览室的管理和服务工作。

十四、负责本部门安全和卫生管理，做好防火、防盗、防尘、防潮、防蛀工作。

十五、负责本部门各项业务的统计分析与上报工作。

十六、按时完成领导交办的其他工作。