图书馆办公室主任岗位职责

一、主持办公室的全面工作，认真落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部（室）的工作，为馆领导提供工作参考意见。

三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况，督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况，并及时向馆领导汇报。

五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。

六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。

七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。

八、协助馆领导做好经费管理工作，编制年度预决算，办理馆内各种支出的报账手续。

九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。

十、按时完成领导交办的其他工作。

图书馆办公室副主任岗位职责

一、协助主任开展工作，主任不在或空缺时，代行主任职责。

二、分管图书馆服务质量体系工作，负责服务质量体系的修订、贯彻、检查工作，处理所涉及到的各种工作，收集、整理各部门有关质量体系的材料并进行分类、立卷和保存。

三、分管馆内考勤、考核工作，负责考勤、考核材料的汇总、上报与通报工作，负责安排节假日馆内值班工作。

四、负责制订各类业务报表、做好业务数据的统计分析工作，汇总上报所需的各类业务报表，做好信息反馈工作。

五、按时完成领导交办的其他工作。

图书馆办公室工作人员岗位职责

一、协助办公室主任做好办公室的各项工作。

二、负责起草和发布图书馆通告、通知、请示报告等工作。

三、负责图书馆文书收发、公文呈转、印章和档案管理工作，做好图书馆馆务会议纪要的整理、保管以及图书馆大事记的登记、整理和年鉴的起草工作。

四、负责图书馆职工基本档案的建立、修订，做好全馆职工考勤的填报、监督工作，安排节假日值班。

五、负责全馆办公用品、业务用品的计划、采购、保管及发放工作。

六、负责全馆设备设施的配置、验收、管理和维护工作，协助做好固定资产登记、备案和报废手续工作。

七、负责各种押金及其它费用的代收与上缴工作。

八、负责全馆职工福利、奖金的领取和分发，办理与财务相关的转账及报销工作。

九、负责全馆的宣传及各种宣传工具的维护工作，做好馆内出版物的稿件组织、审稿和出版工作。

十、做好对外联络与接待工作，负责图书馆各类活动和来人来访的摄像、摄影及宣传报道工作。

十一、监督全馆做好安全保卫工作，认真落实防火、防盗、防水、防蛀等安全防范措施。

十二、监督全馆做好环境卫生工作，加强对清洁工的管理。

十三、协助做好读者培训、读者咨询和毕业生离校手续工作。

十四、负责各类数据的统计、汇总、上报工作。

十五、按时完成领导交办的其他工作。