工作职责

图书馆信息资源部各岗位工作职责

来源:图书馆 ǀ 发布日期:2022年06月22日


图书馆信息资源部主任岗位职责

一、主持本部门的业务、行政和思想政治工作,全面落实馆工作部署,指导、督促本部门工作人员完成各项工作任务。

二、负责制订本部门工作计划和经费预算,并组织实施、检查和总结,及时向馆领导汇报本部门工作。

三、协助做好图书馆自动化、网络化、数字化建设、纸质文献资源建设的发展规划工作,协助制订各类资源的订购计划和制订本部工作计划,组织实施、检查和总结。

四、负责建立本部门工作制度,制订本部门岗位职责、工作规范(细则、规程)等规章制度,报馆务委员会审批后实施。

五、负责图书馆学理论与实践研究,收集图书馆发展的动态信息,为馆领导科学决策提供参考。撰写图书馆有关工作报告和改革方案。

六、根据核定的人员编制,负责本部人员的岗位安排、政治学习、业务学习、日常管理和年度考核。

七、负责制订和实施本部职工培训计划,组织本部人员积极开展科学研究和学术交流,对新员工进行岗位培训。

八、负责本部业务的拓展、指导和培训工作,对本部各种业务工作进行统计、分析,及时上报业务统计与分析材料。

九、组织做好本部的综合治理、消防安全、环境卫生、精神文明建设等工作,保管与维护好本部所有仪器设备、灯光照明、办公设施和各类文献。

十、协调部门内各业务环节,维护部门间的团结协作,确保全馆工作有序运转。

十一、按时完成领导交办的其他工作。

图书馆信息资源部副主任岗位职责

一、协助主任开展工作,主任不在或空缺时,代行主任职责。

二、分管书刊报纸采编工作,熟悉全校的学科分布及发展状况,根据经费分配和纸质文献资源的使用情况,制订中外文纸质书刊报纸的订购计划,并组织实施、检查和总结。

三、负责纸质图书、报刊各项日常业务工作的质量检查和指导工作。不定期检查书目数据的完整和维护工作。

四、主要负责纸质图书的编目、加工、典藏工作。

五、协助专职报刊人员,完成中外文纸本报刊的订购及新增期刊的编目和过刊入库工作,以及缺期报刊的询问、催缺、补订工作。

六、负责了解读者需求,并不定期与流通阅读部管理人员的联系与交流,了解纸质图书、报刊的使用情况。

七、协助部主任制定本部的岗位职责、工作规范、文献资源统计分析工作。配合部主任检查本部的业务工作,解决本部业务工作中出现的问题,并及时反馈。

八、按时完成领导交办的其他工作。

图书馆信息资源部工作人员岗位职责

一、图书采访员岗位职责

1.了解国内外出版发行动态,分析新书和报刊出版信息,掌握书刊采访目录,认真审阅内容介绍,熟悉国内出版发行渠道与采访工作过程。

2.熟悉学校纸质文献资源建设规划和本馆馆藏情况、馆藏特点。

3.根据学校教学科研需求和本馆实际,协助主管该业务的部主任(或者副主任)做出图书报刊采购计划和方案,审批后实施具体采购工作,科学合理地预订、选购图书报刊。

4.建立采访数据库,做好选书查重工作,将订购清单发往订购单位。

5.对发现错订、错发的图书应及时与订购单位联系加以处理。

6.完善采访数据,负责接收编目数据并发送给编目人员。

7.每年根据实际情况进行书刊的补缺工作,发现误订、重订、缺刊、漏订等情况应及时纠正。

8.协助验收人员验收书刊,验收人员验收核对无误后,做出验收报告交馆办公室及直管馆领导。

9.做好订购书刊种数、册数、金额的统计工作,年终做好各种书刊经费开支和财产的统计工作。

10.对捐赠的图书进行登记、筛选并及时送交分编人员。

11.定期开展读者需求调研,做好读者意见建议的征集和分析,为采购书刊提供参考。

12.熟练掌握计算机操作、word、excel和本馆集成管理系统相关业务模块的操作,能通过互联网收发邮件、下载CNMARC数据、发送采购订单等。

13.按时完成领导交办的其他工作。

二、图书加工验收、分编、典藏岗位职责

1.凡进馆的图书资料均做到书与清单或票据一致无误。

2.严格执行财务制度和验收制度,按合同规定对书、票不符,非本馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。

3.外包图书的验收要求:

3.1 按规定位置上加盖馆藏章、粘贴磁条、条形码和书标,做到位置准确、章号清晰、端正,不出现差错。

3.2 保证藏书质量,凡出现与合同约定不符的,及时与书商以及相关部门协商解决。

4.除外包采购图书外,对所有进馆图书进行逐项统计,包括种类、册数、图书来源(有经费支出的列出经费清单),定期交馆办公室或直管领导审阅,并做好各项明细的存档工作。

5.负责本馆文献资料的分类、主题标引、著录、编目、典藏和书目数据库建设工作。严格执行工作细则,要求按照本馆《中文图书分编工作细则》,使用《中国图书馆图书分类法》(第五版)类分图书,按照《中国机读目录格式》进行书目数据录入工作,确保文献分编质量,疑难问题会商解决,及时纠正分编差错。

6.严格执行本馆相关管理制度,室内图书一律不得外借;图书交接要做好登记签字记录;管理好图书财产登记簿。

7.对教学、科研急用图书,要提前分编典藏入库。

8.科学合理布局藏书,做到即便于保存管理,又方便读者利用。严格执行工作细则,及时将分编加工好的图书分发到各书库。同时,熟悉全馆各书库的藏书情况和需要,掌握各书库的藏书动态,合理分配藏书。

9.负责全馆图书典藏数据改错的工作,做好图书的损耗及剔旧工作。协助各书库进行藏书清点和流通调剂。

10.熟练掌握计算机操作、word、excel和本馆集成管理系统相关业务模块的操作,能通过互联网收发邮件、下载CNMARC数据等。

11.按时完成领导交办的其他工作。

三、信息技术员岗位职责

1.认真履行工作职责,严格执行工作纪律,虚心学习,热情服务,讲文明、讲礼貌、讲团结,不随意调班、离岗。

2.负责图书馆集成管理系统和各个软件系统平台的管理与维护,做好系统的日常管理、升级、数据备份和恢复,确保系统的正常运行。

3.协助部主任做好图书馆各类数据库的订购、建设和维护,做好各种数据的统计、汇总工作。

4.负责馆内计算机等设备的维护,定期对计算机进行杀毒、更新,确保各种设备的正常使用。

5.负责本馆网页的改版、更新和维护,保证图书馆网站的正常运转。

6.负责做好图书馆的网络资源、馆内系统的安全和保密工作,及时处理紧急故障,保证全馆网络的畅通。

7. 负责做好本校本馆特色资源、优秀毕业生论文(作品)等自建数据库的建库工作。

8.负责做好本馆员工使用管理系统与各仪器设备的培训和日常指导工作。

9.兼任图书馆仪器设备管理员,协助做好全馆仪器设备的购置计划、购置手续、验收入账、管理维护、报废审批等工作,负责统计和填报各种设备报表。

10. 组织并承担图书馆文献信息检索与利用的授课工作。

11.负责做好本部门的安全保卫和环境卫生工作,认真落实防火、防盗、防水、防蛀等安全防范措施。

12.按时完成领导交办的其他工作。

 

 

贺州学院图书馆

地址:广西贺州市潇贺大道3261号  邮编:542899  电话:0774-5670647   

E-MAIL:gxhzxylib@126.com     CopyRight©2011-2012